企业举办新品发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新品发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，因为企业新品发布会关系着企业未来的销售。 那么公司举办新品发布会的的流及准备工作有哪些，泡泡H5发布会邀请函栏目带大家了解下。

首先要明确咱们发布会的规模，是否涉及到海外嘉宾或媒体，发布会产品属于那种类型，等等因素都要考虑。

1.发布会的展品

既然是新品发布会，那么先要关注你要发布的展品。

如果是类似珠宝等或高价值的展品，那么需要为展品购买保险，还要聘请保安公司的专业保安人员;如果需要对展品在发布会前进行保密，还要对发布会之前做好展品运输以及监管工作，以防被狗仔队拍或发布会前产品信息泄密。提炼为：

a. 买保险

b. 保安公司

c. 展品物流供应商。

2. 发布会参会人员

参加发布会的公司内部人员，包括领导、产品开发团队、需要邀请的客户嘉宾、行业伙伴等等。关于人员方面需要制作的有:

a.参会人员列表(包括人名、职位、联系方式、紧急联系方式，这张也可以作为现场签到表)

b.参会人员现场座位表，座位牌，参会证

c.海内外人员邀请函

d.领导讲话、产品介绍文字稿

e.旅行社供应商(安排人员签证、交通及住宿)

3. 现场工作人员

保障发布会顺利进行，需要现场工作人员各就各位，岗位落实到人。因此需要制作一个现场工作人员的职能分配表(格式为：精确到分钟的时间、工作内容、执行方法、执行人)这些工作可以交给专业的公关公司进行处理，但作为产品发布方一定一定要做好审核以及各个时间段的把控。

4. 场地布置

场地布置成什么样子就直接找活动策划公司，相对比较简单，但一定要考虑到在场地后方安排媒体的拍摄台，以便媒体更好的对现场进行报道。

5. 媒体人员

对出席新品发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的电视台、报纸新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，发布会邀请函请柬要提前一星期发出，会前一天需要电话联系是否确定当天能到场。

以上就是小编为大家介绍的企业举办新品发布会的流程及准备工作的相关内容。