邀请函

邀请函

邀请函是邀请亲戚朋友或知名人物、权威专家等出席某一主题活动时发出的请约性书信的格式。它是现实生活中经常使用的一类基本应用写作文种。在外交活动以及基本的各种休闲活动中,这类书信的格式应用广泛。在应用写作中邀请函是十分关键的,而商业活动邀请函是邀请函的一个关键构成,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落名组成。但要需注意,条理清晰,看懂就可以了,不必过多内容。

邀请函基本格式

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

尊敬的_______先生(女士):

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××,真诚地期待着您的积极支持与参与!

_______公司呈上

亲爱的_____:

本月xx号我要举行一个生日聚会,希望有空的小伙伴们到时准时参加,拒绝自带酒水及一切礼物,本人承担所有饮品蛋糕还有免费午餐,只求带来一颗诚挚的心吗,祝福我,谢谢!时间:20xx年x月xx日,地点:xx,期待你的光临!

日期:20xx年xx月xx日

尊敬的_______先生(女士):

我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办2014年公司年会,为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,此刻诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

_______公司呈上

亲爱的XXX教授:

您好!我们定于XXXX年XX月XX日在XX大学举行XXXX学术会议,想邀请您届时参加。会议免费安排食宿,往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!

会议召集人:XXX秘书长

亲爱的同学们:

30年前我们相聚相识,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激 情。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯净美好的时光,金石滩海边结下的友情已如谷中泉水,浩然成湖。让我们重温过去的好时光!展望精彩的明天,经征求多数同学意见,我们确定于X年X月X日举办班同学聚会。

XX学校XX届XXX班同学聚会筹委会

XXX亲友:

你好,我们的幸福需要您的祝福与见证,在此诚意邀请您参加XX年X月XX日下午18:00的婚礼,XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手恭迎您与家人的到来。

新郎:XXX,新娘:XXX

各亲朋好友:

桂出好酒迎亲朋,源自浓香接佳宾,2020年x月x日本人公子xx满月之际特邀各亲朋好友前来祝贺,并在xx酒店备下薄酒几席,xx携妻xx热烈欢迎各位的光临并表示衷心的感谢。

xx敬邀

尊敬的家长::

您好!非常感谢您一直以来对我校工作的大力支持,在此谨向您和您的家人表示衷心的祝福!为了充分发挥学校、家庭的教育"合力"共同为孩子的成长撑起一片蓝天,我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间,于7月6日(星期五)上午来学校各班级召开第二学期第二次家长会。

东夏学校小学部 2018年7月4日

邀请函常用结构

标题

由邀请活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如:阿里巴巴年终客户答谢会邀请函 泡泡H5普及活动邀请函

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

正文

邀请的正文内容是指主办单位向受邀方通报举办礼仪活动的原因、目的、事项和要求,注明活动的时间、地点,并向受邀方发出适当的、真诚的邀请,切忌用通知的方式向来宾行文。它邀请信中的一些字句,如“× ×会议将在××召开,请到会”;部分出现在文中,如“杨栗学术背景深厚,在× ×领域成绩突出,诚挚邀请您参加会议”;有的出现在文末,如“特别邀请,恭敬回复”。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举办活动的地点。

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